Услуги и решения

Организовать долговременное хранение оцифрованной архивной информации

Приобретение высококачественного специализированного оборудования и

программного обеспечения исходя из потребностей организации, объема

данных, которые необходимо обработать, и бюджета, доступного для вложений в

инфрастурктуру

Предложено решение на основе технологии хранения на оптических носителях

высокой емкости

Вендор: ЭЛАР

Задача

Преимущества электронных архивов

• ОЦИФРОВКА ДАННЫХ

преобразование физических документов в электронный формат

• ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

на серверах или в облачном хранилище, что защищает их от потерь

и повреждений и гарантирует сохранность физических документов

• УПРАВЛЕНИЕ ДОСТУПОМ

существуют системы, регулирующие просмотр и использование

хранящихся данных

• ДОСТУПНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ ОНЛАЙН,

что значительно упрощает исследовательскую работу и предоставление

информации

• ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ

поиска и индексации повышают эффективность поиска и извлечения информации

Возможности электронных архивов

• Оцифровка документов учреждений культуры: библиотеки, музеи, архивы

• Наполнение государственных реестров и регистров

• Интеллектуальная обработка: извлечение всех значимых ключевых слов и

смысловых сущностей

• Обработка конфиденциальных документов: работа в рамках соглашений о

конфиденциальности

• Внеофисное хранение: документы упорядочиваются, вывозятся и хранятся в

подготовленных и безопасных помещениях

• Участки сканирования и системы потокового ввода: реализация политики

«чистого стола» и «безбумажного офиса»

СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ:

• Госсектор

• Финансовые организации

• Промышленность и ТЭК

• Коммерческие компании

• Архивы, библиотеки, музеи

Оборудование корпорации ЭЛАР

• Оборудование российского производства, находится в Реестре Минпромторга

• Сканирующее оборудование включает поточные листовые, бесконтактные планетарные сканеры, сканеры для работы с чувствительными оригиналами

• Документы разворачиваются на 60 градусов, перелистывание происходит автоматически, не требуя разворачивание сшитого документа на 180 градусов

• Накопители на оптических дисках от 35 слотов (дисков) с одним магазином до 10 368 слотов (864 магазина) с емкостью 1 036 ТБ

• Магазины со встроенными RFID метками, по которым определяется принадлежность дисков к группе содержащихся на них данных.

• Емкость одного диска – 100 гигабайт, технология Blu-ray. Читаются диски на любых приводах Blu-ray, поддерживающих многослойные накопители.

• Специальные шкафы с ячейками для холодного хранения, оборудованные сканерами RFID меток и индикаторами. Благодаря этому система подсказывает оператору

(подсвечивает), какой именно магазин нужно взять для помещения в роботизированный накопитель для обработки

Программное обеспечение для управления документами ЭЛАР

Виды:

• Системы управления электронным документооборотом

• Системы распознавания текста

• Программное обеспечение находится в Едином реестре Российского ПО

Минкомсвязи. Сертифицировано ФСТЭК, ФСБ.

• Может обрабатывать и хранить данные, содержащие Гостайну РФ.

• Поддерживается полный жизненный цикл документации – от создания документа до

помещения в архив.

• Поддерживается версионность документа, т.е. фиксируется предыдущая и

последующая копии с фиксацией сведений о времени и авторе изменений.

• Поддержка автоматического распознавания и классификации документов и

хранение одновременно и текстовой версии и графической - этим обеспечивается,

например, текстовый поиск прямо по графической составляющей документа.

• Поддерживается ЭЦП по ГОСТ, шифрование по ГОСТ.

• Автоматическое обслуживание архивов на предмет переподписания ЭЦП с

истекающим сроком действия.